Specjalista/ka ds. Obsługi Recepcji

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 22.04.2024

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Nie czekaj!

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o nowych ofertach pracy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Podobne oferty

Specjalista/ka ds. Obsługi Recepcji
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)

Specjalista/ka ds. Obsługi Recepcji

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1184989/jobs.pl

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. 
Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Obsługi Recepcji   
Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)
Branża: projekt w sektorze technologicznym 
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa 
Stawka: 65-75 PLN/h netto + VAT
Godziny pracy: 8-16/ 9-17
Start współpracy: ASAP/ początek kwietnia

Czym będziesz się zajmował/a:
  • Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących,
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą,
  • Obsługa korespondencji e-mail
  • Sporządzanie lub wsparcie pracowników w sporządzaniu dokumentów związanych z odprawą celną,
  • Dbanie o porządek w biurze, na recepcji, w magazynku recepcji, 
  • Uzupełnianie brakujących materiałów, 
  • Składanie zamówień w systemie zakupowym,
  • Zamawianie wizytówek oraz pieczątek na prośbę pracowników,
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych,
  • Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami,
  • Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym,
  • Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych,
  • Wydawanie taxi kodów, nadawanie dostępów do systemu taxi,
  • Monitorowanie zgłoszeń zdarzeń działań niepożądanych,
  • Zamawianie pojemników do utylizacji,
  • Wgrywanie treści na tv wewnętrzne,
  • Zarządzanie kartami dostępu do biura - nadawanie dostępów, blokowanie, wydawanie kart zastępczych,
  • Wsparcie pracowników w dodatkowych tematach, zapytaniach
  • Obsługa skrzynki epuap,
  • Wydawanie szafek pracowniczych tzw. Lockerów

Co otrzymasz:
  • Długofalową współpracę z Klientem 
  • Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
  • Standardowe benefity - preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays

Czego oczekujemy:
  • Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji min. B2
  • Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
  • Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
  • Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa techniczna z Klientem - spotkanie w biurze (30min - 1h)
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Nie czekaj!

Oferty dnia:

Picker&packer na jednym z magazynów GXO Logistics

OTTO Work Force

Venlo/Sevenum, Venray, Eindhoven (Holandia), Roosendaal, Oosterhout, Heerlen, Lelystad, Echt, (Holandia), Tilburg, Nieuwegein, Oss, Herten czy Roermond (Holandia)

24.04.2024

Zbieranie zamówień w centrum dystrybucyjnym AH | BEZ...

OTTO Work Force

Pijnacker, Tilburg, Zaandam, Zwolle (Holandia)

25.04.2024

Najlepsze oferty dla Ciebie! | Wyjazdy co tydzień!!

OTTO Work Force

Rotterdam, Almere, Oosterhout, Eindhoven (Holandia), Rijnsburg, Amsterdam, Venlo, Oss, (Holandia), Venray, Oostrum, Zaandam, (Holandia)

26.04.2024

Główny Księgowy

Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Mińsku Mazowieckim

Mińsk Mazowiecki (mazowieckie)

22.04.2024

Praca w Holandii OD ZARAZ gwarancja godzin- bez znajomości...

Fides Personeelsdiensten

Wehl, Putten, Kornhorn, Epe (Holandia), Barneveld, Nijkerk, Holten (Holandia), Tiel, Ulft, Doetinchem (Holandia)

23.04.2024

Operator wózka reach truck HOLANDIA 14.59 EUR/h

Fides Personeelsdiensten

Wehl, Putten, Kornhorn, Epe (Holandia), Barneveld, Nijkerk, Holten (Holandia), Tiel, Ulft, Doetinchem (Holandia)

23.04.2024

Spawacz MIG/ MAG | Holandia | od 15.35 EUR/h

Fides Personeelsdiensten

Wehl, Putten, Kornhorn, Epe (Holandia), Barneveld, Nijkerk, Holten (Holandia), Tiel, Ulft, Doetinchem (Holandia)

23.04.2024

HOLANDIA WIESZANIE drobiu z zakwaterowaniem OD 430€...

Fides Personeelsdiensten

Wehl, Putten, Kornhorn, Epe (Holandia), Barneveld, Nijkerk, Holten (Holandia), Tiel, Ulft, Doetinchem (Holandia)

23.04.2024

Laminiarz oraz Pracownik produkcyjny - Stawka: 16,00€...

Tempuskontor GmbH

Okolice Dresden (Niemcy)

25.04.2024

Elektryk elektrotechniki przemysłowej i instalacji...

Stadler+Schaaf Meß-und Regeltechnik GmbH

Niemcy

26.04.2024

Karosseriebauer / KFZ-Spengler und/oder Lackierer -...

Karosserietechnik Krismer GmbH

Kufstein/Ebbs (Austria)

16.04.2024

kierownik kliniki weterynaryjnej (lekarz weterynarii)

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (pomorskie)

24.04.2024

Monter naczep

PlusJob Poland Sp. z o.o.

Holandia

23.04.2024

Murarz do Niemiec -Możliwe zarobki powyżej 18 000 zł

Ruben-Bau sp. z o. o.

Hamburg (Niemcy), Hanower (Niemcy), Drezno (Niemcy)

12.04.2024

Chief

backup jobs agency s.r.o.

Austria, Belgia, Bułgaria

26.04.2024

Commis de Cuisine m/f/x

backup jobs agency s.r.o.

Austria, Belgia, Bułgaria

26.04.2024

Chef de Partie m/f/x

backup jobs agency s.r.o.

Austria, Belgia, Bułgaria

26.04.2024

Lakiernik samochodowy - również bez doświadczenia...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

25.04.2024

Spawacz TIG lub MAG

MSE Krakow Sp. z o.o

Niemcy, Francja, Holandia, Belgia, Dania, kraje skandynawskie

16.04.2024

Monter konstrukcji stalowych

MSE Krakow Sp. z o.o

Niemcy, Francja, Holandia, Belgia, Dania, kraje skandynawskie

16.04.2024

Zbieranie zamówień praca w Niemczech

GRUPA CONTRAIN

Bawaria (Niemcy)

26.04.2024

Elektryk - 14 euro brutto + dieta 7 euro netto

Arcon Personalservice GmbH

Niemcy

22.04.2024

Elektryk przemysłowy mechanik przemysłowy

QUIP AG

Ludwigshafen kolo Mannheim (Niemcy)

22.04.2024

SPAWACZ MIG/MAG

QUIP AG

Česká Lípa (Czechy)

22.04.2024

Mechanik maszyn rolniczych i budowlanych

Troiber Logistik GmbH & Co. KG

Achslach, Dolna Bawaria (Niemcy)

22.04.2024

Pomocnik budowlany

Troiber Logistik GmbH & Co. KG

Achslach (Niemcy)

22.04.2024

główny specjalista ds. bezpieczeństwa i zarządzania...

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

22.04.2024

Elektryk - Elektromonter

BSW Engineering Sp. z o.o.

Belgia, Dania, Niemcy

23.04.2024

MONTER RUSZTOWAŃ / STILLASMONTØR

Bergen Personal AS

Bergen (Norwegia)

25.04.2024

Pracownik recepcji i obsługa social media

Job Point Sp. z o.o.

Świętochłowice (śląskie)

23.04.2024

Pracownik produkcji - ocynkownia (trawersowanie)

MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Bochum (Niemcy)

23.04.2024

inspektor ds. zarządzania budżetem i WPF Miasta

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

23.04.2024

inspektor ds. analiz finansowych i prognoz

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

23.04.2024

Wykwalifikowana Krawcowa/ Szwaczka

Auto Leder Toczek

Seevetal (Niemcy)

15.04.2024

Tapicer Samochodowy

Auto Leder Toczek

Seevetal (Niemcy)

15.04.2024

Cieśla szalunkowy - 36-37 CHF brutto/godz. + dieta

Soccey AG

Kanton Gryzonia (Szwajcaria)

24.04.2024

Stolarz - 34-36 CHF brutto/godz. + dieta dzienna

Soccey AG

Lucerna (Szwajcaria)

24.04.2024

Document&Training Coordinator z językiem niemieckim

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Wroclaw

25.04.2024

Najnowsze publikacje

O zarobkach czasem nie rozmawiamy nawet z rodzinĄ

Na pytanie 'Kto wie, ile zarabiasz?' 7 proc. specjalistów odpowiada 'nikt'. Jeśli Polacy dzielą się informacją o swoich zarobkach, to zazwyczaj z najbliższymi osobami - partnerami, rodzicami i przyjaciółmi. Jednak jak wynika...

Katowice na podium z potencjałem biznesowym - wyniki...

59% badanych pracowników z Katowic stwierdza, że ich firma w ciągu 3 najbliższych lat będzie inwestowała w rozwój kapitału ludzkiego wynika z raportu BEAS. Z miejsca kojarzącego się z ciężkim...

Wrocław kluczowym graczem na mapie europejskich inwestycji...

Wrocław, uznawany za jedną z najbardziej dynamicznych lokalizacji inwestycyjnych w Europie Środkowej, kontynuuje swoją imponującą trajektorię wzrostu. Według najnowszego badania BEAS, miasto zajęło drugie miejsce...

Twój poradnik w branży it

Świat technologii ewoluuje w zawrotnym tempie, otwierając nieograniczone możliwości dla pasjonatów informatyki. Kariera w branży IT nie tylko obiecuje dynamiczny rozwój osobisty, ale także stanowi kluczowy element kształtujący nowoczesny...

Polacy chcą łamania tabu: ponad połowa popiera jawność...

W polskich przedsiębiorstwach transparentność płac staje się silną potrzebą. 54 proc. zatrudnionych opowiada się za ujawnieniem widełek płacowych dla poszczególnych stanowisk w ich firmach. Także odsetek pracowników preferujących...

Gdzie najlepiej zarobisz w polsce w 2024 roku?

W ostatnich latach obserwujemy stały wzrost średnich wynagrodzeń w Polsce, co świadczy o dynamicznym rozwoju rynku pracy. Najlepiej opłacane stanowiska znajdziesz w dużych aglomeracjach, zwłaszcza w stolicach województw. Sprawdź, ile można...

Softswiss, międzynarodowa firma posiadająca biura w...

SOFTSWISS, globalny ekspert technologiczny, który rozwija duże centra rozwoju w Poznaniu i Warszawie, nabył znaczące udziały w Ously Games GmbH. Firma ta jest siłą napędową szybko rozwijającego się europejskiego projektu rozrywki...

25% polskich pracodawców osiągnęło równość płci w...

40% firm znad Wisły mówi o tym, że jest coraz bliżej osiągnięcia pełnej równości płci, a 25% już to zrobiło. Z drugiej strony, 11% polskich pracodawców przyznaje, że daleko im do pełnego parytetu, natomiast 21% z nich deklaruje, że...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria